Acceso
Para abrir un nuevo ejercicio contable, vaya al apartado Contabilidad y acceda a la opción Ejercicios contables.
Añadir nuevo ejercicio
Si tiene más de una empresa administradora, escoja con cuál desea trabajar y haga clic en Nuevo.
Se abrirá el asistente de nuevo ejercicio, teniendo preseleccionada la empresa escogida.
Es el primer ejercicio para esa empresa
Si es el primer ejercicio contable que se abre en esa empresa, la ventana tendrá este aspecto. Le permitirá escoger cuál es el primer ejercicio con el que trabajará.
La siguiente ventana solicita los siguientes datos:
Niveles contables. Indique qué niveles contables desea que tenga esta empresa. Haga clic aquí para más información.
Periodos contables configurables. Los periodos contables configurables sirven para permitir obtener balances informes y diarios a 31 de diciembre separando los datos de determinadas operaciones del conjunto de operaciones del mes de diciembre. El caso más típico es el de las amortizaciones. Si se contabilizan las amortizaciones de forma anual, al registrarlas a 31 de diciembre formarían parte de los informes y balances del mes de diciembre, por lo que la cuenta de explotación de diciembre contendría el resultado de diciembre más las amortizaciones anuales. Añadiendo un periodo configurable “Amortizaciones” se pueden registrar los asientos de amortización anual a 31 de diciembre, pero situándolos en un periodo contable distinto al de diciembre. De este modo se obtienen informes del mes de diciembre si amortizaciones y, además informes específicos de amortizaciones.
Amortizaciones.
Gestionar amortizaciones. Indique si va a gestionar amortizaciones desde la contabilidad de esta empresa.
Periodicidad. Indique la periodicidad con la que va a registrar las amortizaciones.
Este sería un ejemplo de esta ventana cumplimentada.
Al finalizar, se abre la ficha de ese ejercicio contable. Dispone de una nueva casilla que puede ir modificando, si lo desea, a medida que avance el ejercicio.
Bloquear contabilidad hasta la fecha. Adminet no permitirá introducir, modificar o eliminar asientos con fecha anterior o igual a la fecha introducida en esta casilla. Esto le permite garantizar que la contabilidad de la empresa es inamovible hasta esa fecha.
No es el primer ejercicio para esa empresa
Si la empresa ya tiene otros ejercicios, se muestra el siguiente ejercicio hábil. Se piden los siguientes datos:
Copiar asientos predefinidos. Si lo activa, se copiarán los asientos predefinidos del ejercicio anterior de esa misma empresa. Se recomienda activa esa opción, a no ser que se desee cambiar notablemente la forma de contabilizar de la empresa.
Copiar cuentas contables. Permite copiar el plan de cuentas del ejercicio anterior de esa misma empresa. Puede escoger entre:
Todas las cuentas. Junto a la creación del ejercicio, copiará todas las cuentas del plan de cuentas del ejercicio anterior al ejercicio nuevo.
Sólo cuentas con apuntes. Junto a la creación del ejercicio, copiará las cuentas del plan de cuentas del ejercicio anterior al ejercicio nuevo, omitiendo aquellas que no han tenido ningún apunte en el ejercicio anterior.
Ninguna cuenta. Creará el ejercicio contable pero dejará el plan de cuentas vacío. Esta opción no se usará.
La siguiente ventana muestra el resto de configuración del ejercicio.
Los niveles contables no se pueden cambiar.
Los periodos contables configurables pueden ser cambiados de un ejercicio a otro.
La gestión de amortizaciones y la periodicidad de sus asientos pueden ser cambiadas de un ejercicio a otro.
Al finalizar, se abre la ficha de ese ejercicio contable. Dispone de una nueva casilla que puede ir modificando, si lo desea, a medida que avance el ejercicio.
Bloquear contabilidad hasta la fecha. Adminet no permitirá introducir, modificar o eliminar asientos con fecha anterior o igual a la fecha introducida en esta casilla. Esto le permite garantizar que la contabilidad de la empresa es inamovible hasta esa fecha.
