Los niveles contables en Adminet permiten escoger las agrupaciones de cuentas con las que se desea trabajar, ya sea para contabilizar asientos como para obtener informes.
El cuadro de niveles contables tiene este aspecto.
Al abrir el primer ejercicio para una empresa, se puede escoger con qué niveles se desea trabajar.
Los niveles 1, 2 y 3 son obligatorios ya que forman parte del Plan general Contable oficial. Los demás niveles son opcionales, de modo que cada empresa los puede ajustar a sus necesidades.
A partir de ese primer ejercicio, estos niveles se arrastran hacia los ejercicios siguientes.
El nivel 1 identifica las cuentas de un solo dígito, es decir, 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
El nivel 2 identifica las cuentas compuestas por dos dígitos, es decir, 10, 11, 12, 13…
El nivel 3 identifica las cuentas compuestas por tres dígitos, es decir, 100, 101, 102, 110…
Y así sucesivamente con los demás niveles.
El nivel de mayor número de dígitos que se halle activado se denomina nivel de detalle.
Las cuentas que corresponden al nivel de detalle se denominan cuentas de detalle.
Todos los asientos se asientos se contabilizan siempre contra las cuentas de detalle. En el ejemplo anterior serán las cuentas de 12 dígitos.
A efectos de balances y otros informes, el importe de cada apunte se acumula en su cuenta y en sus cuentas de mayor.
Para una cuenta determinada, sus cuentas de mayor son aquellas que tienen su misma raíz pero con menos dígitos.
Ejemplo:
Si los niveles contables definidos son los de la imagen anterior (1, 2, 3, 4, 7, 9, 12), para la cuenta 430500100000 (de 12 dígitos), sus cuentas de mayor son:
430500100 (nivel 9)
4305001 (nivel 7)
4305 (nivel 4)
430 (nivel 3)
43 (nivel 2)
4 (nivel 1)