APLICACIONES PARA MOVIL
Última versión de ADMINET APP
Última versión de ADMIN24H APP
COMUNIDADES - IMPUESTOS
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del modelo 111 de las comunidades para el tercer trimestre de 2021.
En modelo 184, se aplican reducciones sobre los rendimientos de capital inmobiliario únicamente a los partícipes que son persona física
Se ha modificado el comportamiento del cálculo de los rendimientos por partícipe para que al calcular los rendimientos del capital inmobiliario, aplique la reducción del 60% únicamente a los partícipes que son persona física., ya que son los únicos que tiene derecho a esta reducción.
Los rendimientos de capital inmobiliario se declaran bajo la clave C - subclave 1 y las reducciones aplicables bajo la clave C - subclave 3.
ALQUILERES - IMPUESTOS
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del modelo 111 y 303 de los arrendadores para el tercer trimestre de 2021.
En modelo 184, se aplican reducciones sobre los rendimientos de capital inmobiliario únicamente a los partícipes que son persona física
Se ha modificado el comportamiento del cálculo de los rendimientos por partícipe para que al calcular los rendimientos del capital inmobiliario, aplique la reducción del 60% únicamente a los partícipes que son persona física., ya que son los únicos que tiene derecho a esta reducción.
Los rendimientos de capital inmobiliario se declaran bajo la clave C - subclave 1 y las reducciones aplicables bajo la clave C - subclave 3.
Ajuste en el informe del modelo 347 del arrendador
Se ha modificado el informe del modelo 347 del arrendador para que, en el caso de que un departamento haya tenido más de un inquilino a lo largo del ejercicio, los detalle en el informe junto a su cifra de negocio.
IMPUESTOS PROPIOS DEL ADMINISTRADOR
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones necesarias para la correcta confección y presentación del fichero de los modelos 111 y 303 del administrador para el tercer trimestre de 2021.
IMPUESTOS - TRIBUTOS
Se añade el Ayuntamiento de L’Hospitalet de Llobregat como entidad emisora
A partir de esta versión se pueden gestionar indistintamente los tributos de los municipios de Barcelona y de L’Hospitalet de Llobregat.
GENERAL
Nuevo entorno de ayuda para adminet
Se ha traspasado la ayuda de adminet a un nuevo entorno más ágil e intuitivo. Se sigue accediendo desde las opciones Notas de la versión actual y Ayuda de ADMINET del menú Soporte.
La nueva ayuda tiene el siguiente aspecto.
Reordenación del menú superior
El crecimiento permanente de adminet, ha provocado que algunos apartados del menú se hayan sobrecargo de elementos, haciéndose difícil localizar las opciones deseadas. Se ha reordenado el menú superior de la aplicación para facilitar la localización de las diferentes opciones, quedando distribuido de la siguiente forma.
Haga clic aquí para ver cómo se organiza el menú de adminet.
Reordenación de los apartados de la aplicación
Se ha reordenado los apartados de la parte izquierda de la aplicación. Además las opciones correspondientes a facturas y vencimientos de proveedores se han pasado del apartado Contabilidad al de Facturación.
Se inicia la transformación de adminet en multiempresa
Se ha iniciado el proyecto de transformar adminet en una aplicación multiempresa, de modo que aquellos clientes que dispongan de un grupo de empresas bajo en entorno de adminet puedan tenerlas en una única base de datos y gestionar sus datos conjuntamente, manteniendo el control de la pertenencia de clientes y proveedores a cada una de las empresas.
Este proceso de transformación será paulatino y se completará a lo largo de las próximas versiones que se publiquen de adminet.
Mejora en las notificaciones 060
En la opción Notificaciones 060 del apartado Notificaciones, al hacer clic en el botón Actualizar buzón se fuerza la conexión y descarga de las nuevas notificaciones.
Se ha modificado el comportamiento de esta opción para que, en caso de que se descargue alguna notificación, remita el correspondiente comunicado a los usuarios vinculados.
ALQUILERES
Nueva opción “No emitir liquidación temporalmente” en hojas y grupos de liquidación y en perceptores de reparto
Se ha añadido en estas tres fichas una casilla con el texto No emitir liquidación temporalmente que permite que al emitir las liquidaciones no las incluya.
Aquí puede ver esta casilla en las fichas de la hoja y del grupo de liquidación.
Aquí puede ver esta casilla en las fichas del perceptor de reparto.
Haga clic aquí para más información.
Nueva opción “Retener el pago de la liquidación” en hojas de liquidación y en perceptores de reparto
Se ha añadido en estas dos fichas una casilla con el texto Retener el pago de la liquidación que permite emitir las liquidaciones pero no pagarlas en caso de que el saldo sea positivo.
Aquí puede ver esta casilla en la pestaña Forma de pago liquidación de la ficha de la hoja de liquidación.
En el caso de la hoja de liquidación, el valor de esta casilla únicamente tendrá utilidad si la forma de pago de la liquidación es Pagar saldo, tanto si se determina en la propia hoja de liquidación, como si se determina en la forma de pago por defecto del arrendador, como puede verse en la siguiente imagen.
Si la forma de pago de la liquidación es Traspaso a perceptor, se puede retener el pago al perceptor, como muestra la siguiente imagen. En ese caso no se retiene el pago de una sola liquidación sino el saldo conjunto de la liquidación del perceptor.
Haga clic aquí para más información.
En los conceptos de recibo del contrato de alquiler se permite aplicar el concepto determinados meses del año
Se han modificado la ficha del concepto de recibo del contrato de alquiler para añadir un nuevo grupo de datos llamado Periodicidad. En él se permite escoger entre:
Siempre: Ese concepto de recibo se incluirá en todos los recibos que se emitan para ese contrato de alquiler, siempre y cuando cumpla con las demás condiciones (Fecha desde, veces a emitir).
Sólo los meses: Ese concepto de recibo se incluirá en todos los recibos que se emitan para ese contrato de alquiler, siempre y cuando el mes de emisión coincida con alguno de los activados y cumpla con las demás condiciones (Fecha desde, veces a emitir).
En emisión de recibos, tras la emisión de facturas de alquiler se abre el asistente de envío
Se ha modificado el circuito de emisión de recibos para que, tras emitir las facturas de alquiler abra el asistente de envío de dichas facturas.
Haga clic aquí para ver la documentación de la emisión de recibos de alquiler.
Se añade más información al informe “Contratos de alquiler”
Se ha modificado el informe que se obtiene desde la opción de menú Informes → Contratos de alquiler.
Se añaden columnas informando del importe y fecha de emisión del próximo recibo, la periodicidad del mismo, la forma de cobro y el importe pendiente de cobro del departamento en el momento de emitir el informe.
La incorporación de estas columnas ha requerido que el informe se muestre apaisado en lugar de vertical.
Nuevas columnas de comisiones aplicadas en vencimientos de facturas de industriales
Se ha modificado la vista de vencimientos de facturas de industriales para añadir dos nuevas columnas que informan del importe bruto de comisión descontad en ese vencimiento y el número de factura en que se ha facturado al industrial. Para ver estas columnas debe desplazar la vista hacia la derecha.
Si se hace clic derecho sobre una línea de vencimiento con factura de comisión emitida, se permite abrir la factura generada por el administrador.
Avisos de incidencias en emisión de liquidaciones
El proceso de emisión de liquidaciones incorpora un método de notificación de incidencias para ayudar al usuario a conocer el motivo por el que algunas liquidaciones no se van a poder emitir.
COMUNIDADES
Se añade columna idioma en la vista de copropietarios activos
Se ha añadido una nueva columna en la vista de copropietarios activos que muestra el idioma del contacto vinculado al departamento.
En el “Envío de aviso de cuotas de derramas”, se añade una opción para notificar sólo las cuotas pendientes de emitir
Se ha modificado el asistente de envío de avisos de cuotas de derramas, incorporando un selector que permite indicar si se notifican sólo las cuotas pendientes de emitir o si se notifican todas.
Esta opción es de especial utilidad cuando a una derrama de la que ya se han emitido recibos, se le añaden nuevas cuotas y se desea notificar a los propietarios.
Se amplía el número de líneas al recibo de comunidad de 8 a 12
Se ha ampliado el número de líneas que permite un recibo de comunidad. Anteriormente el límite era de 8 (5 variables más 3 reservados) y ahora pasa a ser de 12 (9 variables y 3 reservados).
Los 3 conceptos reservados son: Pagos a cuenta, Gastos de emisión y Gastos de devolución.
Se ha modificado ligeramente el diseño del recibo para facilitar la impresión de hasta 12 líneas.
Nuevas columnas de comisiones aplicadas en vencimientos de facturas de industriales
Se ha modificado la vista de vencimientos de facturas de industriales para añadir dos nuevas columnas que informan del importe bruto de comisión descontad en ese vencimiento y el número de factura en que se ha facturado al industrial. Para ver estas columnas debe desplazar la vista hacia la derecha.
Si se hace clic derecho sobre una línea de vencimiento con factura de comisión emitida, se permite abrir la factura generada por el administrador.
En el pago de recibo de comunidad gestionada por el administrador, se adjunta imagen del recibo
Si el administrador asigna en un propietario de comunidad la forma de cobro Compensación en otra comunidad, al emitir el recibo, se da automáticamente como cobrado, generando un gasto en la comunidad receptora. Haga clic aquí para más información.
A partir de esta versión, al generar el gasto se le adjunta el documento de cobro del recibo. De este modo, al enviar las liquidaciones con sus documentos adjuntos, también se envían los recibos de comunidad. Además, estos documentos también serán visibles a través de la app Admin24h.
También se ha añadido al movimiento del gasto una ampliación de concepto para especificar el recibo cobrado.
Falta la imagen. Pendiente de revisión por parte de programación. (revisarlink)
En la liquidación ordinaria se controlan los recibos pendientes a fecha de cierre de liquidación
En las liquidaciones que se generen a partir de esta versión, adminet guardará una relación de los recibos emitidos antes de la fecha de fin de liquidación y que se encuentren pendientes de cobro. Esta lista de recibos es visible desde la ficha de la liquidación.
Haga clic aquí par acceder a la ayuda de la generación de liquidaciones.
Al aprobar la liquidación, se tendrá en cuenta si alguno de esos recibos pendientes ha sido cobrado en el espacio de tiempo que va desde la generación de la liquidación y su aprobación.
Para los casos en que se deba cobrar el saldo, pagarlo o descontarlo de próximos recibos, se le sumará al saldo resultante de la liquidación el importe de los recibos que formaban parte de esa relación y que han sido cobrados entre la generación de la liquidación y su aprobación.
Haga clic aquí para acceder a la ayuda de la aprobación de liquidaciones.
Nueva opción para regularizar saldos con los propietarios por diferencia entre gastos del ejercicio y cuotas satisfechas
Se ha añadido, a la aprobación de la liquidación, la posibilidad de que el recibo de saldo a los propietarios se genere por la diferencia entre los gastos repercutidos a cada departamento y los importes de los recibos cobrados durante el ejercicio.
Haga clic aquí para más información. (revisarlink)
Se permite al usuario desaprobar una liquidación
La lista de liquidaciones y la ficha de la liquidación, en caso de estar aprobada, incluye un botón que permite desaprobarla.
Haga clic aquí para ver la ayuda de la desaprobación de liquidaciones.
Nuevo control al eliminar un recibo pendiente de cobro
Si se elimina un recibo pendiente de cobro que forma parte de una liquidación pendiente de aprobar, también se elimina de la lista de recibos pendientes de esa la liquidación.
CONTABILIDAD
Nueva gestión de expedientes
Se incorpora a adminet la gestión de expedientes. Un expediente es un conjunto de operaciones económicas (entradas y salidas de dinero) destinadas a completar un trabajo relacionado con un cliente.
Un ejemplo de expediente es la gestión de una reserva de alquiler. Cuando se recibe un importe a cuenta como reserva por un alquiler, todavía no existe ni el contrato de alquiler, ni la fianza, ni el recibo, ni la factura de honorarios del administrador. Esto dificulta especialmente el registro del movimiento bancario, pues no existe aún la contrapartida.
Haga clic aquí para acceder a la ayuda sobre los expedientes.