Adminet permite gestionar el cobro de un servicio a los industriales en forma de porcentaje sobre el importe de las facturas pagadas. En adminet, a este servicio se le ha denominado comisión.
Si bien el control de las comisiones a facturar y cobrar de los industriales puede ser llevado de forma manual, adminet permite indicar a qué industriales se les factura ese servicio y cual es el porcentaje a aplicar. De este modo, el programa permite:
Descontar el importe de la comisión del importe total que se paga al industrial.
Emitir la correspondiente factura de comisión.
Para una óptima gestión de las comisiones de los industriales, es recomendable tener habilitado el módulo de facturación en adminet.
Haga clic aquí para ver cómo indicar qué comisiones se cobran a los industriales.
Haga clic aquí para ver cómo indicar las comisiones en las facturas de industrial.
Cobro de las comisiones
El pago de las facturas de industriales se efectúa por cualquiera de los canales que adminet dispone para ello (transferencias, cheques, caja).
La siguiente imagen muestra la ventana del asistente de pago por transferencia, en la que se puede ver como muestra las comisiones incluidas en las facturas y cuáles de estas comisiones se descuentan en el pago al industrial.
Al contabilizarse el pago al industrial, por cada factura se registra un movimiento de gasto en la comunidad o arrendador destinatario de la misma por su importe total y un único ingreso del administrador por el importe de la suma de las comisiones de todas las facturas pagadas.
La notificación de pago al industrial también detalla la comisión retenida al industrial sobre las facturas pagadas.
Facturación de las comisiones
Una vez pagadas las facturas al industrial, el sistema tiene suficiente información para generar la factura de la comisión del administrador al industrial como cliente. Desde el proceso Generar pre-facturas -> Comisiones a industriales se crearán las pre-facturas.
Las pre-facturas creadas a partir de las comisiones descontadas al industrial en el pago de sus facturas, se marcarán automáticamente como cobradas.
Con las pre-facturas creadas, ya se podrán emitir las facturas desde la opción Emitir facturas -> Clientes.
Una vez creadas las facturas, quedarán como pendientes de cobro aquellas cuyo importe no se haya descontado al industrial en el pago de sus facturas. Para esas facturas, puede domiciliar los vencimientos desde el proceso ya conocido de Domiciliar vencimientos -> Clientes, o realizar el cobro de estas facturas desde cualquiera de los canales que adminet dispone para estos casos (caja o punteo de extracto).