Acceso
Se puede acceder a la configuración de Plantillas para identificar facturas PDF desde el menú Datos básicos.
También desde el proceso Identificar facturas, mediante el botón Plantillas para identificar facturas PDF.
Al acceder a esta opción, se abre la lista de plantillas existentes que muestra, por cada una, la descripción asignada por el usuario, el industrial al que corresponde y los idiomas para los que está definida.
Nueva plantilla
Para dar de alta una nueva plantilla, haga clic en el botón Nuevo. Se abrirá la ficha de la plantilla.
Industrial. Seleccione el industrial al que corresponde la plantilla que va a definir.
Descripción. Asígnele una descripción a la plantilla. Puede indicar en ella el servicio prestado, la fecha de alta de la plantilla o cualquier otro dato que sea de su interés.
La descripción es muy útil en los siguientes casos:
Compañías energéticas, en las que el mismo industrial emite facturas de electricidad y de gas cuyo diseño es distinto. Esto permite disponer, vinculadas al mismo industrial, diferentes plantillas según el servicio que prestan.
Industriales que cambian el diseño de sus facturas en un momento dado. Durante un tiempo se recibirán facturas en ambos formatos. Se puede generar la nueva plantilla, manteniendo la antigua para las facturas que lleguen con retraso.
Idioma. En la misma plantilla puede crear versiones según idiomas. Sirve para identificar datos de texto en los diferentes idiomas en lo que el industrial puede emitir la factura. Tiene las siguientes utilidades:
Algunas empresas identifican la fecha de emisión en formato de fecha larga. Por ejemplo: 16 de septiembre de 2023. Si la emiten en catalán la fecha será: 16 de setembre de 2023. Para poder dar validez a esa fecha mediante una plantilla deberá ser una fecha correcta según el idioma de esa plantilla.
Para los datos de posición variable, vinculados a un texto, ese texto puede ser diferente según el idioma. Para cada versión se asociarán los textos específicos del idioma escogido.
Haga clic sobre el botón Editar plantilla.
Se muestra esta ventana que le avisa de que deberá seleccionar una factura en formato pdf para diseñar la plantilla.
Tras aceptar ese mensaje, se abre el explorador para que escoja la factura con la que diseñar la plantilla.
A continuación, se abre el editor de plantillas de factura en PDF para iniciar su configuración.
Cuando tenga la plantilla diseñada, haga clic en la cruz de la parte superior derecha y cierre guardando los cambios.
Funcionamiento del editor de plantillas de facturas en PDF
El editor de plantillas tiene el siguiente aspecto.