En la sección Configuración debe especificar características relacionadas con el aspecto que deben tener las liquidaciones, presupuestos y recibos de esta comunidad.
Esta sección de datos se subdivide en 2 pestañas:
General
Opciones de liquidación
Periodo de liquidación: Indique si las liquidaciones se emitirán anualmente, semestralmente, trimestralmente o mensualmente.
Forma de liquidación ordinaria: Escoja entre:
Gastos e ingresos: Se detalla el saldo inicial, los ingresos por recibos y los gastos pagados. Saldo inicial más ingresos menos gastos constituye el saldo final, que será el saldo inicial de la siguiente liquidación.
Sólo gastos: No se detalla ni el saldo inicial ni los ingresos por recibos. El resultado de los gastos aplicados a cada departamento en este periodo constituye la cuota que se emitirá en el siguiente recibo.
Regularización basada en: Dispone de dos opciones:
Por saldo de liquidación: El saldo a regularizar será igual al saldo de liquidación más los recibos pendientes que se hayan cobrado entre la fecha de emisión de la liquidación y la de aprobación. Además, si el saldo es negativo y se opta por no compensar los recibos pendientes, emitiendo el recibo de saldo por la diferencia entre el saldo de liquidación y los recibos pendientes de cobro, al cálculo anterior se le restará el importe de los recibos pendientes en el momento de aprobar la liquidación.
Según presupuesto: El saldo a regularizar será igual a los gastos aplicados a cada departamento menos los ingresos por cuotas satisfechas. No se tiene en cuenta el saldo anterior.
Opciones presupuesto
Plantilla resumen cuotas: Puede escoger entre las diferentes plantillas ofrecidas por el programa. Si necesita alguna variación sobre alguna de ellas contacte solicítelo a consultas@pragma.es.
Otras opciones
Idioma oficial: Escoja el idioma en el que desea que se generen los informes de liquidación y presupuestos de la comunidad. ´Tenga en cuenta que las tablas de datos básicos deben ser traducidas a los idiomas que se desee emplear. Haga clic aquí para más información.
Publicar web: Active esta casilla si desea que los datos de esta comunidad se publiquen en la oficina 24h.
Enviar facturas al presidente para su aprobación: Active esta casilla si desea que las facturas recibidas de esta comunidad sean aprobadas por el presidente antes de su pago.
Recibos por cuenta del administrador
Aplicar gastos de emisión: Activando esta casilla si, al emitir un recibo, el tipo de liquidación de los conceptos se gestiona con cuenta de administrador, le añadirá una línea con el importe indicado en la sección Gestión de recibos de la ficha Datos empresa según la forma de cobro indicada en la pestaña Formas de cobro de esta misma ficha.
Aplicar gastos de devolución: Activando esta casilla, tras emitir el recibo, si éste viene devuelto, el tipo de liquidación de los conceptos se gestiona con cuenta de administrador y su forma de cobro es Domiciliación, se le añadirá una línea con el importe indicado en la sección Gestión de recibos de la ficha Datos empresa.