Introducción
La carga de gastos a comunidades permite introducir fácilmente una lista de gastos para contabilizarlos en diferentes comunidades, sin la necesidad de hacerlo individualmente. Estos movimientos generados tienen como contrapartida un concepto del administrador.
También permite guardar esa lista en una plantilla, para recuperarla más delante, modificarla y volverla a añadir.
Acceso
Para acceder a este proceso vaya al apartado Contabilidad y sitúese en la opción Movimientos internos. A continuación haga clic en el botón Nueva imputación de gastos a comunidades.
Funcionamiento
Asistente
Este proceso se basa en un asistente que consta de dos ventanas. La primera tiene este aspecto.
El botón Nuevo concepto le abrirá una ventana para que introduzca los datos del gasto a cargar a una comunidad o macrocomunidad.
Al hacer clic en Aceptar se añadirá ese cargo a la lista. Introduzca todos los cargos que quiera contabilizar en esa sesión.
En la parte superior debe indicar también el concepto del administrador con el que se relacionan estos gastos que se van a cargar a las comunidades. Si lleva contabilidad, la cuenta asociada a este concepto será la contrapartida de los apuntes de las comunidades.
Tras introducir todas las líneas de cargos a realizar y hacer clic en Siguiente, se muestra la segunda y última ventana. Al hacer clic en Finalizar, se contabilizarán los gastos a cada una de las comunidades.
Botón “Finalizar” (Contabilización)
Al hacer clic en Finalizar, se registrarán los gastos en cada una de las comunidades. La fecha en que se contabilizarán será la fecha del día en que se está procesando. Además, se creará un ingreso del administrador por la suma de todos los gastos comunitarios registrados.
Todos estos registros se agruparán en un movimiento interno.
El asiento contable consistirá en:
Un haber en la cuenta de fondos de cada comunidad (ordinario o de fondo de reserva, según se haya indicado) por el importe del gasto registrado.
Un debe en la cuenta vinculada al concepto del administrador, por la suma de los gastos registrados en las comunidades.
Si alguna comunidad se administra con cuenta bancaria propia, el gasto registrado a esa comunidad se marcará como pendiente de regularizar (ver cómo regularizar saldos con terceros). Además, en el asiento contable, para ese apunte se usará la cuenta para comunidades con cuenta propia de la ficha de empresa. Haga clic aquí para más información.
Cambios masivos
El botón Aplicar masivamente se encuentra en la primera ventana del asistente y sólo es visible si hay líneas introducidas. Permite asignar un mismo importe o una misma ampliación de concepto a todas las líneas de la lista.
Tiene utilidad cuando se recupera una plantilla usada con anterioridad y se quiere actualizar el importe o el periodo escrito en la ampliación del concepto.
Guardar plantilla
Si quiere guardar la relación de gastos para utilizarla en una próxima ocasión, puede hacerlo de dos modos:
Con el botón “Guardar plantilla” de la primera ventana del asistente
Le permite guardar el contenido de la lista introducida, sin contabilizar, y volver a usarla en una próxima ocasión. Es ideal cuando no tiene la posibilidad de introducir todos los datos a la vez. Puede guardar la pate introducida en una plantilla, recuperarla en otro momento y continuar con la introducción.
Con la casilla “Guardar como plantilla” de la segunda ventana del asistente
Si, antes de hacer clic en Finalizar, activa la casilla Guardar como plantilla, además de la contabilización, se guardará el contenido de las líneas introducidas en una nueva plantilla o en la misma en la que se estaba trabajando.
Cuando se accede a Nueva imputación de gastos a comunidades, si hay plantillas guardadas, se propone al usuario usar una plantilla ya existente. Si se desactiva la casilla Usar plantilla, entonces se muestra la lista vacía para iniciar una nueva plantilla.
