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Descontar el importe de la comisión del importe total que se paga al industrial.
Emitir la correspondiente factura de comisión.
Para una óptima gestión de las comisiones de los industriales, es recomendable tener habilitado el módulo de facturación en adminet.
Configuración
La comisión a cobrar al industrial se puede introducir en el cuadro Comisión de la pestaña Datos industrial de su ficha. Si activa la casilla Comisión al administrador, debe configurar el resto de casillas que componen este cuadro.
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Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador.
Esta opción sólo se tiene en cuenta para las facturas con cargo a comunidades y arrendadores que se administran con cuenta bancaria de administrador.
Si activa esta casilla, se descontará el importe de la factura de comisión del administrador en el momento de realizar el pago al industrial
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. Supongamos una factura de
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100€ con una comisión de 6€. Al pagar la factura al industrial, el movimiento bancario se genera por 100-6=
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94€. El movimiento de gasto en la comunidad o arrendador es por
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100€ (totalidad de la factura), mientras que también se registra un ingreso del administrador por
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6€.
Si
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deja esta casilla desactivada, se entiende que, tras la emisión de la factura de comisión, debe realizarse el cobro de la misma.
Aunque el industrial tenga activada esta casilla, para las comunidades y arrendadores que se administran con cuenta bancaria propia, no se descontará la comisión del pago de la factura al industrial. La factura que se emita deberá ser cobrada mediante el procedimiento que se escoja, según la forma de pago al industrial (domiciliación, ingreso en cuenta, caja efectivo…).
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Las casillas Generar facturas del administrador al industrial como cliente y Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administradorson independientes entre sí. Esto quiere decir que se puede no generar la factura de comisión desde adminet pero sí deducir el importe de la misma cuando se le paga al industrial.
Proceso
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Cada vez que registre una nueva factura de industrial, se copiarán sobre ella los valores relativos a la comisión desde la ficha del industrial. El usuario podrá cambiar y personalizar estos valores para cada factura si es necesario.
Puede darse el caso de que para un mismo industrial se apliquen dos comisiones distintas según el tipo de servicio prestado. En ese caso se recomienda indicar en la ficha del industrial la más habitual. De este modo sólo será necesario modificar las que aplican a comisión menos habitual.
Cobro de las comisiones
Es recomendable, para gestionar estas comisiones por adminet, tener habilitado el módulo de facturación.
Las facturas de industrial con comisión deben tener marcada la casilla de Generar facturas del administrador al industrial como cliente. Debe activarse al registrar la factura en el sistema.
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Para aquellas facturas que se paguen desde una cuenta del administrador, el administrador puede marcar la opción Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador. En este caso se efectuará el cobro de la comisión en el mismo proceso de pago de la factura. Lo podemos indicar al dar de alta la factura, como se aprecia en la siguiente imagen.
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Proceso
Registro de facturas de industrial
Cada vez que registre una nueva factura de industrial, se copiarán sobre ella los valores relativos a la comisión desde la ficha del industrial. El usuario podrá cambiar y personalizar estos valores para cada factura si es necesario.
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Si la decisión de aplicar comisión o de descontar esta comisión en el pago de la factura, ocurre después de su registro, puede accederse a la factura, antes de su pago y modificarla.
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Cobro de las comisiones
El pago de estas facturas de industriales se efectúa por cualquiera de los canales que adminet dispone (pagos por transferencias, cheques, caja). Una vez realizado el pago puede observar que estas facturas aparecen como pagadas por la comunidad al industrial.
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