Introducción
Adminet permite gestionar el cobro de un servicio a los industriales en forma de porcentaje sobre el importe de las facturas pagadas. En adminet, a este servicio se le ha denominado comisión.
Si bien el control de las comisiones a facturar y cobrar de los industriales puede ser llevado de forma manual, adminet permite indicar a qué industriales se les factura ese servicio y cual es el porcentaje a aplicar. De este modo, el programa permite:
Descontar el importe de la comisión del importe total que se paga al industrial.
Emitir la correspondiente factura de comisión.
Para una óptima gestión de las comisiones de los industriales, es recomendable tener habilitado el módulo de facturación en adminet.
Configuración
La comisión a cobrar al industrial se puede introducir en el cuadro Comisión de la pestaña Datos industrial de su ficha. Si activa la casilla Comisión al administrador, debe configurar el resto de casillas que componen este cuadro.
Porcentaje de comisión. Este porcentaje se aplicará sobre la base imponible de la factura que emita el industrial.
Generar facturas del administrador al industrial como cliente.
Si activa esta casilla, adminet generará la factura del administrador por el importe de dicha comisión. Para poder usar esta opción es imprescindible disponer del módulo de Facturación de adminet.
Si deja esta casilla desactivada, se entiende que existe la comisión, pero que el control de la misma lo realiza directamente el administrador.
Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador.
Esta opción sólo se tiene en cuenta para las facturas con cargo a comunidades y arrendadores que se administran con cuenta bancaria de administrador.
Si activa esta casilla, se descontará el importe de la factura de comisión del administrador en el momento de realizar el pago al industrial. Supongamos una factura de 100€ con una comisión de 6€. Al pagar la factura al industrial, el movimiento bancario se genera por 100-6=94€. El movimiento de gasto en la comunidad o arrendador es por 100€ (totalidad de la factura), mientras que también se registra un ingreso del administrador por 6€.
Si deja esta casilla desactivada, se entiende que, tras la emisión de la factura de comisión, debe realizarse el cobro de la misma.
Aunque el industrial tenga activada esta casilla, para las comunidades y arrendadores que se administran con cuenta bancaria propia, no se descontará la comisión del pago de la factura al industrial. La factura que se emita deberá ser cobrada mediante el procedimiento que se escoja, según la forma de pago al industrial (domiciliación, ingreso en cuenta, caja efectivo…).
Las casillas Generar facturas del administrador al industrial como cliente y Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador son independientes entre sí. Esto quiere decir que se puede no generar la factura de comisión desde adminet pero sí deducir el importe de la misma cuando se le paga al industrial.
Puede darse el caso de que para un mismo industrial se apliquen dos comisiones distintas según el tipo de servicio prestado. En ese caso se recomienda indicar en la ficha del industrial la más habitual. De este modo sólo será necesario modificar las que aplican a comisión menos habitual.
Proceso
Registro de facturas de industrial
Cada vez que registre una nueva factura de industrial, se copiarán sobre ella los valores relativos a la comisión desde la ficha del industrial. El usuario podrá cambiar y personalizar estos valores para cada factura si es necesario.
Si la decisión de aplicar comisión o de descontar esta comisión en el pago de la factura, ocurre después de su registro, puede accederse a la factura, antes de su pago y modificarla.
Cobro de las comisiones
El pago de estas facturas de industriales se efectúa por cualquiera de los canales que adminet dispone (pagos por transferencias, cheques, caja). Una vez realizado el pago puede observar que estas facturas aparecen como pagadas por la comunidad al industrial.
Para las facturas que se pagan por cuenta del administrador y tienen marcada la opción Descontar comisión en el pago de las facturas por cuenta del administrador puede comprobar que el sistema genera, además, un cobro pago del administrador con el importe de la comisión. Es decir, en el pago al industrial se le descuenta la comisión del administrador y en la liquidación de la comunidad se reflejará el importe completo de la factura.
Facturación de las comisiones
Una vez pagadas las facturas al industrial, el sistema tiene suficiente información para generar la factura de la comisión del administrador al industrial como cliente. Desde el proceso Generar pre-facturas -> Comisiones a industriales se crearán las pre-facturas.
Las pre-facturas creadas a partir de las comisiones descontadas al industrial en el pago de sus facturas, se marcarán automáticamente como cobradas.
Con las pre-facturas creadas, ya se podrán emitir las facturas desde la opción Emitir facturas -> Clientes.
Una vez creadas las facturas, quedarán como pendientes de cobro aquellas cuyo importe no se haya descontado al industrial en el pago de sus facturas. Para esas facturas, puede domiciliar los vencimientos desde el proceso ya conocido de Domiciliar vencimientos -> Clientes, o realizar el cobro de estas facturas desde cualquiera de los canales que adminet dispone para estos casos (caja o punteo de extracto).