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GENERAL
Se permite crear estructuras de carpetas a partir de una plantilla en las fichas de la comunidad, macro-comunidad, arrendador, contacto e industrial, aunque existan documentos y carpetas dados de alta, anteriormente no se podía.
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Se permite unificar los impuestos por NIF, así a partir de esta versión adminet permitirá generar y presentar los modelos tributarios de dos comunidades diferentes con el mismo NIF, que por alguna razón ha sido subdividida para su gestión dentro de adminet.
Se han realizado las adaptaciones, de todos los modelos (111, 303, 190, 390 y 347), introducidas por hacienda para el ejercicio 2016.
Se incorpora en esta versión la presentación telemática de todos los modelos (111, 303, 190, 390 y 347), tanto para los impuestos propios del administrador como los de las comunidades, esto quiere decir que una vez generados los modelos en adminet se podrá presentar telemáticamente en el portal de hacienda.
Para la presentación telemática es importante que el administrador disponga de un certificado digital que tendrá que almacenar en la ficha de la empresa, específicamente en la pestaña “Datos administrador” -> “Certificado digital”.
Si alguna comunidad tiene un certificado digital propio y el administrador desea realizar la presentación telemática utilizando ese certificado deberá almacenarlo en la ficha de la comunidad específicamente en el nuevo apartado “Impuestos” -> “Certificado digital”.
Para realizar la presentación telemática de todos los modelos que estén pendientes de presentar se debe hacer clic en el botón “Presentar telemáticamente”.
Al realizar la presentación telemática:
Si la presentación se ha llevado a cabo satisfactoriamente adminet adjuntará automáticamente el documento PDF devuelto por hacienda y marcará el modelo como “Presentado”.
Si la presentación se ha llevado a cabo satisfactoriamente, pero adminet no ha podido descargar el PDF devuelto por hacienda entonces el modelo se marcará como “Presentado sin PDF”. En este caso dentro del modelo se mostrará un botón “Reintentar obtener PDF” para conectar con la Agencia Tributaria y descargar el PDF, también se mostrará otro botón “Ver detalles” que mostrará el enlace donde se encuentra el PDF si adminet no fuera capaz de descargar el PDF entonces no quedará otra opción que obtener el PDF manualmente por parte del usuario a través de este enlace y adjuntarlo al modelo.
Si al realizar la presentación hacienda responde que no puede llevarse a cabo por contener errores graves, adminet marcará el modelo “Con errores graves”. En este caso dentro del modelo se mostrará un botón “Ver detalles” que mostrará los errores devueltos por hacienda, queda que el usuario realice las correcciones solicitadas y vuelva a presentar el modelo.
Si al realizar la presentación hacienda responde que no puede llevarse a cabo por contener errores leves, adminet marcará el modelo “Con errores leves”. En este caso dentro del modelo se mostrará un botón “Ver detalles” que mostrará los errores devueltos por hacienda, queda que el usuario realice las correcciones solicitadas si lo considera oportuno o bien marque la casilla “Errores leves validados” y vuelva a presentar el modelo. Si el usuario marca la casilla “Errores leves validados” fuerza la presentación en hacienda.
En la ficha de la comunidad específicamente en el nuevo apartado “Impuestos” se permite especificar si se van a “Gestionar modelos 111 y 190” y si se va a “Gestionar modelo 347” para la comunidad. Además, se permite especificar de qué forma se realizará el pago del modelo 111 que puede ser por “Domiciliación bancaria” o bien por “Adeudo en cuenta (Pago por NRC)”
Cuando el pago del impuesto 111 se realiza por “Domiciliación bancaria” se informa en el modelo que se presenta a hacienda en que cuenta debe realizar el cargo. Esta variante se utiliza cuando la comunidad trabaja por cuenta propia, pues el declarante en el modelo debe coincidir con el titular de la cuenta donde se realizará el cargo.
La variante “Adeudo en cuenta (Pago por NRC)” se utiliza cuando la comunidad trabaja por cuenta del administrador, en este caso se debe ordenar a través de un archivo de lotes bancarios que se ha de subir por banca electrónica y ordena al banco que realice los pagos correspondientes a hacienda, el banco genera un código NRC que identifica el pago a hacienda este código NRC debe ser incorporado en los modelos contenidos en el lote, y luego podrán ser presentados en hacienda.
Al realizar la presentación telemática de todos los modelos que estén pendientes de presentar se excluirán en la presentación aquellos modelos 111 que sean por “Adeudo en cuenta (Pago por NRC)” y que no tengan el código NRC informado.
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Implementación del pago por lotes bancarios para el modelo 111 de comunidades.
En la ficha de la empresa específicamente en la pestaña “Datos para impuestos” se ha añadido una casilla “Crear lotes para pagos a Hacienda por cuenta del administrador (Comunidades)”.
Al crear el lote, se vincula un conjunto de declaraciones al lote. Entonces se genera un fichero para la entidad bancaria.
El archivo se envía a la entidad bancaria, y ésta devolverá otro archivo donde están anotados los códigos NRC.
El archivo recibido se procesa para guardar el NRC correspondiente a cada declaración.
Un lote bancario puede estar en los siguientes estados:
Pendiente de enviar
Enviado a la entidad bancaria
NRC asignados
Al generar los modelos 111 de comunidades si la casilla “Crear lotes para pagos a Hacienda por cuenta del administrador (Comunidades)” está marcada y hay comunidades marcadas como que pagan el modelo 111 por medio de la variante “Adeudo en cuenta (Pago por NRC)”, entonces adminet creará los lotes automáticamente o añadirá las declaraciones a un lote existente siempre y cuando esté en estado de “Pendiente de enviar” y sea de la misma cuenta bancaria.
En el formulario “Presentación del modelo 111” si se han generado lotes aparecerá una nueva pestaña “Lotes”, en ella se listarán los lotes incluidos y se podrán gestionar, enviar a la entidad bancaria y procesar los NRC devueltos.
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