...
Informar a los industriales y proveedores que deben remitir sus facturas, en formato pdf, a esa cuenta de correo y que a esa cuenta no deben remitir ningún tipo de correo que no contengan facturas.
Tener informada en cada industrial la cuenta desde la que remite las facturas
| Info |
|---|
Tener correctamente informadas en las fichas de los industriales y proveedores las cuentas de correo desde las que remiten sus facturas. |
Descarga de facturas
Descarga de facturas desde comunicados
Automática, al descargar el correo del servidor
| Info |
|---|
Cuando adminet descargue correos de las cuentas marcadas como receptoras de facturas, comprobará si la cuenta de correo del remitente corresponde a algún industrial o proveedor. |
...
Si la cuenta de correo del remitente no está informada en la ficha de ningún industrial, se creará el comunicado con sus documentos adjuntos, pero no guardará el documento en la carpeta de facturas para identificar. En este caso deberá usar la opción de descarga manual, explicada a continuación.
Manual, desde comunicados recibidos
En el caso de que no tenga la cuenta de correo remitente registrada en la ficha de ningún industrial o bien la cuenta que ha recibido el correo no se encuentra marcada como receptora de facturas, el comunicado se descargará del servidor, con sus archivos pdf adjuntos, pero no se guardará la factura en Identificación de facturas. Si quiere identificarla, deberá hacerlo manualmente.
...
Repita el proceso con todas las facturas que contenga el correo.
Observaciones sobre los comunicados con documentos vinculados a la identificación de facturas
El comunicado que contiene documentos pdf vinculados a la identificación de facturas, lo informa en la columna de características del comunicado.
...
Si intenta cargar por segunda vez un documento en la carpeta de facturas sin identificar, el programa lo detectará y le mostrará este mensaje.
...
Descarga de facturas importando documentos
El botón Importar documentos se encuentra en dentro del proceso Identificar facturas.
...
Puede comprobar el destinatario de la factura, el importe, el número y su fecha de emisión, para localizarla.
Identificación de facturas mediante plantillas
Las facturas recibidas en formato PDF cuyo contenido no es únicamente imagen y que han sido descargadas desde correo electrónico, son analizadas e identificadas automáticamente mediante el proceso Identificación de facturas mediante plantillas. Aquellas que no pueden ser resueltas de forma automática son depositadas en la carpeta de facturas a identificar, llevando adjuntos aquellos datos que han podido ser extraídos del pdf. Haga clic aquí para más información sobre este proceso.
Descarga de facturas desde Docuware
Si ha contratado a Docuware la digitalización de documentos, aquellos documentos que no hayan podido ser identificados de forma clara y segura son depositados en la carpeta de facturas a identificar, llevando adjuntos aquellos datos que han sido facilitados por el propio Docuware. Estas facturas deben ser identificadas mediante este proceso Identificar facturas. Haga clic aquí para más información sobre la recepción de facturas desde Docuware.
Proceso "Identificar facturas"
...