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Se debe generar el documento a firmar, imprimirlo, firmarlo, volverlo a digitalizar y guardarlo en la base de datos. Es posible que, además, se deba remitir por correo electrónico a la persona o personas que deben firmar el documento, lo cual ralentiza mucho la operación y dificulta su seguimiento. Dependiendo de la naturaleza del documento, pueden darse dos tipos de gestión:

• Imprimir el documento, reunir las partes firmantes y proceder a la firma del documento. Tras la firma el documento debe ser digitalizado. Sería el caso, por ejemplo, de un contrato de alquiler.

• Remitir por email el documento al firmante, quien lo imprimirá, firmará, digitalizará y devolverá por email. Sería el caso de un mandato de domiciliación SEPA. En este caso la gestión se ralentiza y se dificulta el control de documentos cuya firma está pendiente.

Cuando el documento firmado y digitalizado está de nuevo en poder del administrador debe ser guardado en su ficha correspondiente.

Mediante firma electrónica

Se genera el documento a firmar y se remite al destinatario a través del proveedor de servicios de firma electrónica, quien devuelve dos documentos: el documento firmado y otro con la auditoría de la firma. Ambos son guardados automáticamente por adminet Adminet en su ficha correspondiente. Además se dispone de un control de documentos firmados y pendientes de firmar electrónicamente.

Adminet ha implementado el procedimiento La opción de firma electrónica a través de partners especializados en servicios electrónicos.

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está

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implementada en los

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siguientes documentos:

• Mandatos de domiciliación. Haga clic aquí para más información.

• Contratos de alquiler. Haga clic aquí para más información.

A lo largo de próximas versiones se añadirán otros documentos.