Tabla de contenidos | ||||||||||
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Introducción
En la versión 2021.09.10 se ha iniciado el proyecto de transformar adminet en una aplicación multiempresa, de modo que aquellos clientes que dispongan de un grupo de empresas bajo en entorno de adminet puedan tenerlas en una única base de datos y gestionar sus datos conjuntamente, manteniendo el control de la pertenencia de clientes y proveedores a cada una de las empresas.
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Tanto para votos delegados en la propia reunión, como para los emitidos por prevotación mediante admin24hadminet24h, al asignar al administrador como delegado del propietario, se asigna el que consta como administrador de la comunidad.
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Este selector facilita el filtrado de arrendadores relacionados con esa empresa así como la elección de sus cuentas bancarias para vincular los pagos.
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El pago y cobro de liquidaciones por transferencia y cheque se adapta a la gestión multiempresa
En el asistente de este proceso se solicita la empresa con la que se desea trabajar para filtrar los saldos de los arrendadores y perceptores administrados por esa empresa.
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En el apartado Tributos, la comisión a aplicar por la gestión del tributo se genera en la empresa que gestiona la comunidad, macrocomunidad, arrendador o perceptor sobre el que se aplica dicha comisión.
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Versión 2022.03.
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Las notificaciones de vencimientos de contratos y mantenimientos se emiten en comunicados separados por cada empresa
Los contratos y mantenimientos vencidos se notifican en comunicados separados por empresa administradora.
Ajustes en reclamación de recibos de comunidades y alquileres
Para calcular el día en que se debe reclamar por primera vez o volver a reclamar cada recibo se tiene en cuenta la configuración de días para la reclamación establecida en la empresa a la que pertenece el recibo.
En carga de extractos manual, se permite cargar para cuentas de todas las empresas
Se permite la carga manual de extractos en cuentas de cualquiera de las empresas administradoras.
Las domiciliaciones y transferencias se separan por empresa
Cuando la configuración de la entidad bancaria provoca generar un fichero bancario por entidad, se tiene en cuenta si hay cuentas en la misma entidad para diferentes empresas, generando un fichero por el conjunto empresa-entidad.
“Procesar norma 60” contabiliza en la empresa vinculada a la cuenta bancaria indicada en el archivo
La empresa en la que se deben contabilizar los cobros de la norma 60, se localiza a partir de la cuenta bancaria indicada en el archivo que se procesa.
En el asunto de SMS se cambia el nombre de la empresa por el asunto de la notificación
En el envío de un SMS ya no se utiliza el nombre de la empresa emisora como asunto, sino que se utiliza el propio asunto de la notificación.
Al dar de alta un mandato cuyo acreedor es el administrador, se permite escoger la empresa
En la ficha de nuevo mandato, cuando el acreedor es el administrador, se incorpora un selector para permitir escoger la empresa.
En envíos de notificaciones, se resuelve la empresa emisora de la notificación por cada uno de los destinatarios
Los envíos de notificaciones permiten efectuar envíos a destinatarios de diversas empresas administradoras. En la vista de destinatarios se añade la empresa a la que pertenece, lo cual permite filtrar por empresa en caso de desearlo.
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Para lo envíos la combinación de logo y datos del administrador se realiza en función de la empresa emisora.
En enlace contable se adjuntan únicamente los modelos 111 y 303 gestionados desde esa empresa
Al generar un nuevo enlace contable, se filtran e incluyen únicamente los modelos 111 y 303 gestionados por esa empresa administradora.
En los informes de impuestos del administrador se solicita la empresa a informar
Se ha añadido un selector de empresa en las opciones de selección de todos los informes de impuestos del administrador.
Se añade selector de empresas en asistente de generación de modelo 303 del administrador
Se ha modificado el asistente de generación de nuevo modelo 303 del administrador para añadir un selector de empresas.
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Se añade selector de empresas en asistente de generación de modelo 111 del administrador
Se ha modificado el asistente de generación de nuevo modelo 111 del administrador para añadir un selector de empresas.
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Se añade selector de empresas en asistente de generación de modelo 190 del administrador
Se ha modificado el asistente de generación de nuevo modelo 190 del administrador para añadir un selector de empresas.
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Se añade selector de empresas en asistente de generación de envíos SII
Se ha modificado el asistente de generación de nuevo envío SII para añadir un selector de empresas.
Se añade selector de empresas en asistente de generación de envíos LROE
Se ha modificado el asistente de generación de nuevo envío LROE para añadir un selector de empresas.
Los registros de nómina se vinculan a la empresa desde la que se generan
Se ha añadido una casilla ”Empresa” al registro de las nóminas del administrador para asociarlo a la empresa.
Los registros de otras facturas emitidas y recibidas se vinculan a la empresa desde la que se generan
Se ha añadido una casilla ”Empresa” a los registros de “Otras facturas emitidas” y “Otras facturas recibidas” del administrador para asociarlos a la empresa.
Versión 2022.06.10
Se añade selector de empresas en asistentes de generación de modelos 347 y 390 del administrador
Se han modificado los asistentes de generación de nuevos modelos 347 y 390 del administrador para añadir un selector de empresas.
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Asistentes de envío de notificaciones incluyen control de empresa emisora
Se han modificado los siguientes asistentes de envío, para que, al generar cada una de las notificaciones, incluya los campos de combinación correspondientes al administrador emisor de dicha notificación.
Modelo 347 del administrador. Envío informe de facturas emitidas.
Modelo 347 del administrador. Envío informe de facturas recibidas.
Envío informe de pagos de facturas a proveedores.
Envío avisos de facturas emitidas a clientes.
Envío avisos de emisión de recibos a inquilinos.
Envío notificación documento Norma 57.
Envío notificación documento Norma 60.
Envío de facturas a inquilinos.
Envío reclamación de recibos a inquilinos.
Envío de informe del modelo 184 de alquileres a sus perceptores.
Envío de certificado de retenciones del modelo 190 de arrendador a sus declarados.
Modelo 347 del arrendador. Envío informe de facturas emitidas.
Modelo 347 del arrendador. Envío informe de facturas recibidas.
Envío informe de retenciones de IRPF aplicadas por el arrendador.
Envío informe a industriales de retenciones de IRPF aplicadas por el arrendador.
Envío informe IVA al arrendador.
Envío liquidación de IVA al arrendador.
Envío notificaciones de incremento de IPC.
Envío notificaciones de otros incrementos.
Envío de informes periódicos a arrendadores.
Envío de liquidaciones de alquileres a arrendadores desde la emisión.
Envío de liquidaciones de alquileres a perceptores desde la emisión.
En modelo 303 y 111 de alquileres se adapta el formulario "Distribución de modelos a pagar desde cuenta del administrador" a la gestión multiempresa
Si se están procesando modelos 303 ó 111 de distintos administradores y alguna de las empresas pagadoras tiene más de una cuenta bancaria, se muestra la ventana Distribución de modelos a pagar desde cuenta del administrador. Si más de una empresa dispone de más de una cuenta se añade un selector de empresa para facilitar la indicación del pago a realizar desde cada cuenta de cada empresa.
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En modelo 111 de comunidades se adapta el formulario "Distribución de modelos a pagar desde cuenta del administrador" a la gestión multiempresa
Si se están procesando modelos 111 de distintos administradores y alguna de las empresas pagadoras tiene más de una cuenta bancaria, se muestra la ventana Distribución de modelos a pagar desde cuenta del administrador. Si más de una empresa dispone de más de una cuenta se añade un selector de empresa para facilitar la indicación del pago a realizar desde cada cuenta de cada empresa.
Los modelos 303 y 111 generan lotes por empresa pagadora si dicha empresa tiene activa la gestión de lotes
Los modelos 303 ó 111 son agrupados en lotes distintos para cada empresa siempre y cuando dicha empresa tenga activa en su ficha la gestión de lotes.
Se permite añadir nuevas empresas administradoras
En la lista de empresas se añade la posibilidad de abrir una nueva empresa administradora.
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Versión 2022.12.10
Modelos 190 y 347 de comunidades, macrocomunidades y arrendadores piden datos de representante por empresa administradora
Se añade un nuevo paso en los asistentes para solicitar de forma individualizada la persona de contacto y otros datos vinculados a la empresa administradora, adaptándolos al entorno multiempresa.
Modelo 390 de arrendadores pide datos de representante por empresa administradora
Se añade un nuevo paso en el asistente para solicitar de forma individualizada la persona de contacto y otros datos vinculados a la empresa administradora, adaptándolos al entorno multiempresa.
Modelos 184 de comunidades, macrocomunidades y arrendadores piden datos de representante por empresa administradora
Se modifica el proceso para que al realizar el envío tome los datos de la empresa administradora.
Informes de IVA de arrendadores
Se añade filtro por empresa y se ajusta para que añada al informe la cabecera para informes configurada en la empresa administradora.
Versión 2023.04.01
Se adapta el acceso al buzón de notificaciones DEHú al entorno de trabajo multiempresa
Se ha adaptado el procedimiento interno encargado del acceso a los buzones de notificaciones DEHú para que realice el ciclo para todas las empresas administradoras existentes.