Definición
Las tareas programadas son procesos que pueden definirse y configurarse para ser ejecutados automática y repetitivamente por el propio Adminet sin la intervención de ningún usuario.
Para activar el uso de las tareas programas desde Adminet, el administrador debe:
Tener contratado Adminet en nube. La descarga automática no está disponible para instalaciones locales de Adminet.
Contratar el servicio con Pragma Informática. Remita un correo electrónico a la cuenta: comercial@pragma.es y uno de nuestros agentes contactará con usted para facilitarle la contratación y activación.
Sin cumplir todas estas condiciones no se podrá activar el servicio de descarga automática de extractos en Adminet.
Funcionamiento
Adminet incorpora un proceso de ejecución de tareas programadas que revisa permanentemente las tareas programadas existentes y las inicia el día y hora en que se ha determinado su activación.
La tarea programada permite indicar:
Cual de los procesos programables se ejecutará.
Todos los datos y valores necesarios para la ejecución del proceso.
La periodicidad de ejecución.
Usuarios a quienes reportar la ejecución.
Otras características relacionadas con la tarea programada.
Al finalizar la tarea programada, Adminet la prepara para su próxima activación y remite a los usuarios indicados un comunicado notificando su ejecución y los datos más relevantes asociados al proceso. De este modo el proceso se ejecuta de forma desasistida pero el usuario se mantiene permanentemente informado de que los procesos se efectúan de forma puntual y correcta.
En el caso de que por algún motivo una tarea programada no pueda ser ejecutada (por ejemplo, si el servidor de Adminet se ha detenido inesperadamente cuando se debía ejecutar una tarea), Adminet notificará a los usuarios indicados en la tarea programada esta incidencia para que puedan decidir si ejecutarla manualmente o esperar a la próxima ejecución programada.
Acceso a la lista
La lista de tareas programadas se encuentra en el menú Configuración general. Haga clic aquí para más información.
Nueva tarea programada
Puede añadir tantas tareas programadas como desee. Haga clic aquí para más información.
Suspender una tarea
Tareas que se pueden programar
Haga clic aquí para acceder a la lista de procesos que pueden ser incluidos en tareas programadas.
Descarga automática de extractos bancarios
Descarga automática de devoluciones SEPA
Enlace contable de empresa administradora
Enlace contable de gestor patrimonial
Informe de comunidades express
Informe de comunidades detallado
Informe de saldos de comunidades
Emisión de liquidaciones de alquileres (sin aprobación)
Publicación de inmuebles en portales