General
Se ha modificado el proceso de traspaso de Adminis hacia Adminet. Se añade un campo en Adminis para marcar una finca de vertical que tiene un único propietario como “Finca entera”. El proceso de traspaso para estas fincas creará en Adminet un único contrato de propiedad para la finca. A partir de este momento, las pólizas, contratos de mantenimiento, incidencias y comunicados podrán asociarse directamente a la finca.
En la versión anterior de Adminet para resolver este problema se creaba un departamento ficticio dentro de la finca de vertical, que se le denominaba “Finca entera” y a este departamento se asociaban las pólizas, los contratos de mantenimiento, las incidencias y los comunicados que estuvieran relacionados con la finca de vertical y no con ningún departamento.
Para aquellas fincas de Adminis que se marquen como fincas enteras y se les haya dado en Adminet la solución anterior, el proceso de traspaso asociará las pólizas, los contratos de mantenimiento, las incidencias y los comunicados relacionados con el departamento ficticio (inexistente en Adminis) a la finca de vertical directamente y este piso ficticio será eliminado de Adminet. Los contratos de propiedad que se habían creado para cada departamento se eliminan, y en su lugar se creará un único contrato de propiedad para la finca entera.
Para que este proceso de traspaso funcione correctamente, debe tener actualizado adminis a la versión 2012.05.07 o posterior.
Se ha añadido un nuevo campo en la ficha de la finca: ‘Fecha construcción’. Permite establecer la fecha de construcción de la finca.
Se ha mejorado el algoritmo de verificación de NIF, NIE y CIF.
En el proceso de traspaso de Adminis hacia Adminet, se incluye la fecha de finalización del contrato de alquiler.
Se permite subir varios documentos a la vez, tanto en la ficha de la comunidad, arrendador, contacto…
Se ha añadido un nuevo campo en la ficha del contacto e industrial que permite definir el tipo de documento identificativo: NIF, NIE, CIF…
Comunidades
Dentro de la pestaña ‘Contactos y empleados’ de la ficha de la comunidad, se ha añadido la casilla ‘Solo Activos’ para listar únicamente aquellos contactos y empleados activos. Si queremos verlos todos (activos y dados de baja), desmarcamos la casilla y se mostraran todos.
Desde el histórico de contratos de propiedad de un piso de horizontal, se ha añadido la opción de activar contratos dados de baja. Al activar un contrato de propiedad dado de baja, el contrato activo pasa a estar de baja a la fecha actual.
Se permite valores nulos (vacíos) en el campo vencimiento de un contrato de mantenimiento o una póliza de seguro asociados a una comunidad, macro-comunidad o arrendador.
Se permite eliminar los contratos de propiedad asociados a una comunidad, haciendo clic derecho del ratón sobre el departamento y seleccionando la opción ‘Eliminar’.
Arrendadores
Dentro de la pestaña ‘Contactos y empleados’ de la ficha del arrendador, se ha añadido la casilla ‘Solo Activos’ para listar únicamente aquellos contactos y empleados activos. Si queremos verlos todos (activos y dados de baja), desmarcamos la casilla y se mostraran todos.
Desde el histórico de contratos de alquiler de un piso de vertical, se ha añadido la opción de activar contratos dados de baja. Al activar un contrato de alquiler dado de baja, el contrato activo pasa a estar de baja a la fecha actual.
Se permite ver el histórico de contratos de propiedad de las propiedades en alquiler de un arrendador, haciendo clic con el botón derecho sobre la propiedad y seleccionando la opción de ‘Abrir todos los contratos’.
Se ha añadido una casilla en la lista ‘Propiedades en alquiler’ del arrendador para poder ver las propiedades dadas de baja. Por defecto esta casilla está activada y muestra las propiedades activas.
En la lista de propiedades en alquiler dentro de la ficha del arrendador, se ha añadido la opción de ver la finca. Haciendo clic derecho del ratón sobre el departamento, seleccionamos la opción ‘Abrir finca’.
Se permite eliminar los contratos de alquiler asociados a un arrendador, haciendo clic derecho del ratón sobre el departamento y seleccionando la opción ‘Eliminar’.
Envíos masivos
En el envío masivo, se ha añadido la opción de enviar a todas las direcciones de email del contacto. Esto permite que si un contacto dispone de más de una cuenta de e-mail, se le envíe una notificación por cada una de ellas.
En el envío masivo, se ha añadido la opción de enviar SMS a todos los números de móvil del contacto. Esto permite que si un contacto dispone de más de un móvil, se le envíe una notificación por cada uno de ellos. Para este caso, es necesario tener contratado el envío de SMS a través de Esendex.
En el envío masivo, se ha añadido la opción de ‘Vista previa’ donde se puede sacar un informe de la lista de destinatarios. Este informe, puede ser exportado posteriormente a múltiples formatos como PDF, HTML, Excel…
Vemos un ejemplo del informe.
Incidencias
Se ha revisado las formas de ‘Contactar’ y ‘Notificar’ desde la ficha de la incidencia como de la tarea. En algunos casos no estaba funcionando de forma correcta.
Usuarios
Al dar de baja un usuario, se eliminarán todas sus cuentas de correo. Una vez desactivado se puede volver activar desde la opción ‘Reactivar’.
En la ficha de configuración de la cuenta de e-mail, se ha añadido la opción de ‘Probar conexión’. Esto permite realizar una comprobación de la configuración tanto del correo entrante como del saliente.
En la lista de usuarios, se ha añadido la opción ‘Comprobar cuentas e-mail’ que realiza la misma comprobación pero para todas las cuentas de todos los usuarios.
Informes
Incluir en el informe de la comunidad y arrendador, el número de contrato de mantenimiento.
Admiweb
En el listado de liquidaciones de vertical, se arregla la descripción. Y para aquellas liquidaciones que sean de tipo finca, se les añade la dirección de la finca en la descripción de la liquidación.
En las listas de cobros pagos de horizontal y vertical se ha añadido la columna Piso y Finca/Piso respectivamente. De esta manera podemos saber a que piso corresponde el cobro pago. En el supuesto que el cobro pago esté asociado a la comunidad o el arrendador, este campo estará vacío.
Ejemplo lista cobros pagos horizontal:
Ejemplo lista cobros pagos vertical:
Se ha cambiado la imagen de entrada a Admiweb.
