Dónde se muestra el concepto principal del recibo
El contenido del campo Concepto principal del recibo es creado de forma automática por el sistema cuando se genera el recibo. A continuación puede ver un ejemplo.
Este dato se usa en diferentes lugares de la aplicación.
En la lista de recibos.
En el recibo impreso.
En la domiciliación bancaria norma SEPA. De este modo, el propietario puede ver el motivo del recibo.
En general, en todos los lugares de la aplicación donde se muestran los recibos.
Cómo se compone el concepto
El concepto principal del recibo se compone concatenando los siguientes datos: “Descripción del concepto” + “Descripción del departamento” + “Descripción del período” + “Descripción del bien común”
A continuación se explica cómo se define cada uno de estos datos:
Descripción del concepto
Para las cuotas ordinarias la descripción es la descripción asociada al concepto de recibo “Cuota para gastos ordinarios”.
Para las cuotas de fondo de reserva la descripción es la descripción asociada al concepto de recibo “Cuota para el fondo de reserva”.
Para las derramas, la descripción está compuesta por la descripción asociada al concepto de recibo “Cuota para derramas” más la descripción de la derrama.
La descripción asociada a los conceptos de recibo “Cuota para gastos ordinarios”, “Cuota para el fondo de reserva” y “Cuota para derramas” se localiza en la tabla de conceptos de recibo de comunidades, como puede ver en la siguiente imagen.
Para otras cuotas ordinarias, la descripción está compuesta por la descripción asociada al concepto de recibo usado en esa cuota más su ampliación de concepto.
Para cuotas ordinarias extra:
Si la cuota tiene descripción, la descripción del concepto es la descripción de la cuota. En el siguiente ejemplo, la descripción será “Déficit en presupuesto 2023”.
Si la cuota no tiene descripción, la descripción del concepto es la descripción asociada al concepto de recibo usado en esa cuota. En el siguiente ejemplo, la descripción será “Cuota puntual”.
Descripción del departamento
Si la comunidad tiene más de una dirección la descripción completa incluye: “Dirección”, “Escalera” y “Nombre del departamento”.
Si la comunidad se gestiona desde cuenta bancaria del administrador, la descripción completa incluye: “Dirección”, “Escalera” y “Nombre del departamento”.
En el resto de casos (comunidad que se gestiona desde cuenta bancaria de la comunidad y que tiene una sola escalera), la descripción del departamento se compone únicamente del “Nombre del departamento”.
La descripción del departamento en el recibo se muestra entre corchetes.
Descripción del período
Para las cuotas ordinarias y de fondo de reserva, el periodo de extrae de la tabla de periodicidades de recibo, según su fecha de emisión.
Para otras cuotas ordinarias, se omite la descripción del periodo.
Para derramas y cuotas ordinarias extra, la descripción del periodo se compone concatenando “número del vencimiento” / “total de vencimientos”. Por ejemplo, si el el tercer recibo de una serie de 8, el período será “3/8”.
Descripción del bien común
Si el recibo corresponde a una cuota del bien común, se añade el nombre del bien común. En caso contrario se deja vacío.
Ejemplo
Tomemos como ejemplo este recibo:
Y recordemos que el concepto de recibo se compone de: “Descripción del concepto” + “Descripción del departamento” + “Descripción del período” + “Descripción del bien común”
En este ejemplo , el concepto principal es: Cuota Ordinaria [LOCAL 2] JULIO – SEPTIEMBRE/2019
“Descripción del concepto” = ‘Cuota ordinaria’
Al ser un recibo de cuota ordinaria, se toma el texto de la tabla Datos básicos->Conceptos de recibo. En los Conceptos predefinidos puede ver que se trata del texto asociado a la cuota para gastos ordinarios.
En la tabla de Conceptos de recibo puede personalizar, si lo desea, el texto que se debe asignar a cada concepto cuando se incluya en un recibo.
“Descripción del departamento” = [LOCAL 2]
Es la descripción del departamento, introducido en la descripción de la finca. En este caso es una comunidad que se gestiona con cuenta bancaria de la comunidad y que tiene una única escalera. Por lo tanto toma sólo la descripción del departamento.
El nombre del departamento se muestra siempre entre corchetes.
“Descripción del período” = JULIO – SEPTIEMBRE/2019
JULIO – SEPTIEMBRE
Es la descripción de la periodicidad del recibo. Es también un dato básico que se encuentra en Datos básicos->Periodicidades de recibo.
Al emitir el recibo, el programa accede a la ficha de la periodicidad correspondiente, para localizar el texto a asignar. Si hace doble clic sobre la periodicidad TRIMESTRAL (Ene-Abr-Jul-Oct) podrá ver la columna Descripción recibo en la que el literal del ejemplo corresponde al mes de julio.
/2019
Finalmente, se añade una barra seguida del año correspondiente a la fecha de emisión del recibo.
“Descripción del bien común” no se cumplimenta
No se cumplimenta este valor ya que este recibo no está relacionado con ningún bien común.