Fórmula para determinar si un recibo corresponde a un contrato vencido

Introducción

Un recibo de alquiler que se emite con posterioridad a la fecha de finalización de contrato, por lo general, no se incluye en una remesa bancaria para su cobro. El motivo es que, en caso de cobrarlo, se estaría reconociendo al inquilino un derecho a la renovación del contrato en unas condiciones que quizá no se desean.

Por este motivo, el asistente de emisión de recibos de alquiler, en uno de sus pasos, muestra una ventana con los recibos que corresponderán a inquilinos con contrato vencido. Por defecto, se propone no emitirlos. Si el usuario lo desea, puede activarlos e incluirlos en la emisión.

Cálculo

Para determinar cuando un recibo corresponde a un inquilino con contrato vencido se actúa del siguiente modo.

Se accede a la ficha de empresa del administrador que emite los recibos.

Del cuadro Controlar los recibos según la fecha de finalización de contrato, se toma el valor de la casilla Días antes de la finalización de contrato. A la fecha de emisión del recibo, se le añade ese número de días y se compara la fecha resultante con la fecha de finalización de contrato, de modo que si es superior, se considerará que el recibo se emite con el contrato vencido.

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Ejemplo.

• Se emiten recibos con fecha 1 de mayo de 2024. La casilla Días antes de la finalización de contrato tiene un valor ‘20’.

• 1 de mayo de 2024 + 20 días es igual a 21 de mayo de 2024.

• Todos los recibos cuya finalización de contrato sea inferior al 21 de mayo de 2024 se considerarán emitidos con el contrato vencido.

Cómo se usa

Los siguientes procesos tienen en cuenta si el recibo se emite con el contrato vencido.

Emisión de recibos

El asistente de emisión de recibos de alquiler, en uno de sus pasos, muestra una ventana con los recibos que corresponden a inquilinos con contrato vencido. Por defecto, se propone no emitirlos. Si el usuario lo desea, puede activarlos e incluirlos en la emisión.

Si el inquilino tiene un cobro anticipado, éste no se usa para dar como cobrados recibos emitidos con el contrato vencido.

Envío de facturas de alquiler

Además de la exclusión que ya realiza, basada en la casilla No enviar factura de alquiler de la ficha del contrato de alquiler, si el contrato está vencido y en la ficha del administrador (ver imagen anterior) la casilla No enviar la factura de alquiler para los recibos que incumplan el control está activada, tampoco envía esa factura.

Domiciliación de recibos

Los recibos emitidos con el contrato vencido, se muestran desactivados en la ventana de selección de recibos para la domiciliación.

Caja / Cobro de recibos

Si se escoge para cobrar algún recibo que ha sido emitido con el contrato vencido, se muestra una ventana en que se advierte al usuario, quien finalmente decide si los cobra o no.

Norma 43 / Cobro de recibos

Si se escoge para cobrar algún recibo que ha sido emitido con el contrato vencido, se muestra una ventana en que se advierte al usuario, quien finalmente decide si los cobra o no.