Protocolo de migración de Adminis a Adminet Contabilidad

Introducción

Este documento pretende ser una pequeña guía del camino que va a seguir para aprender a manejar Adminet Contabilidad, traspasar sus datos desde Adminis y empezar a trabajar con Adminet Contabilidad con total seguridad.

Recomendamos una lectura atenta del mismo para familiarizarse con el procedimiento que vamos a seguir para que pase a trabajar con Adminet de forma satisfactoria.

Es recomendable hacer hincapié en el apartado Traspaso de datos. En él se detallan los datos que se traspasan, los que no se traspasan y se dan algunas recomendaciones que se deben seguir tras el traspaso.

Instalación de Adminet Contabilidad

El módulo de Adminet Contabilidad forma parte de las funcionalidades incluidas en el plan digital. Si no lo ve disponible en su escritorio de Adminet, contacte con su consultor personal para que le informe.

Formación de los usuarios

Tras la instalación del programa, los usuarios de Adminet Contabilidad deberán acceder a la plataforma de formación on-line de Pragma, que les permitirá adquirir los conocimientos necesarios para garantizar el buen uso del nuevo programa.

En esta fase de formación, un tutor de Pragma atenderá personalmente todas las consultas que surjan.

El tiempo medio de duración de los cursos on-line es de 1 hora por usuario. Los usuarios tendrán el acceso disponible durante todo el proceso de implementación de Adminet.

Adminet Comunidades y Adminet Alquileres

El traspaso de la contabilidad de Adminis a Adminet es, necesariamente, el último paso para completar la migración entre las aplicaciones. Mientras se mantenga Vertical u Horizontal en Adminis, el enlace contable será forzosamente contra Adminis. Una vez se hayan migrado hacia Adminet las aplicaciones de Vertical y/o Horizontal que se usen en Adminis y se hayan verificado todos sus datos, es el momento de realizar la migración del módulo de contabilidad.

Informe de validación del traspaso de Adminis Contabilidad a Adminet Contabilidad

El informe de validación analiza los datos del plan de cuentas, asientos, asientos predefinidos e inmovilizados de hasta los últimos 11 ejercicios contables para comprobar su completa compatibilidad con Adminet. Si detecta datos que no se podrán traspasar adecuadamente, los anota en un informe.

El usuario deberá ajustar los datos en Adminis. Contará con la colaboración y soporte de su tutor y/o un técnico de Pragma. Una vez realizados los ajustes, se procederá de nuevo a realizar la verificación hasta que no exista ninguna incompatibilidad.

Traspaso de información

Una vez superada la fase de verificación ya estaremos en disposición de realizar el traspaso. Se acordará la fecha del traspaso en función de la disponibilidad del usuario.

Le recomendamos leer el apartado Una vez traspasada la contabilidad, deberá realizar las siguientes acciones de este documento.

Inicio del trabajo con Adminet

Finalizado el traspaso ya no se deberá volver a realizar ningún enlace con Adminis Contabilidad. El técnico de Pragma que le asista en la migración se encargará de modificar la ficha de su empresa en Adminet para que el enlace, a partir de ese momento se realice directamente hacia Adminet.

Durante la implementación de Adminet Contabilidad, el usuario contará con el soporte de su asesor personalizado en cualquier momento que lo necesite.

Traspaso de datos

Haga clic aquí para ver qué información se traspasa.

Una vez traspasada la contabilidad, deberá realizar las siguientes acciones

Deberá verificar la corrección del traspaso. La fórmula más cómoda es obtener balances de sumas y saldos de diferentes ejercicios para comprobar que las sumas sean coincidentes. A ésta verificación puede añadir la consulta o impresión de extractos de cuentas.

Si utiliza inmovilizados, puede obtener también los informes de Inversiones y Amortizaciones realizadas para cotejarlas con los de Adminis.

Si en su migración se han incluido las facturas de compra de los asientos de Adminis, como otras facturas recibidas del arrendador o del administrador, debe comprobar también que estas sean correctas y coincidan con la información que se obtiene del Libro de IVA soportado de la contabilidad de Adminis.