COMUNIDADES
Se amplía a dos líneas el concepto de recibo (SEPA) que se domicilia.
En el informe de liquidación se añade un total que muestra los gastos e ingresos individuales, separados de los cobros de recibos.
En el asistente de emisión de recibos, si la fecha de emisión es posterior a la fecha actual, la fecha de ejecución de cobro será la fecha de emisión, si es anterior, será la fecha actual
FACTURACIÓN (Módulo nuevo)
Con el nuevo módulo de facturación el administrador puede emitir facturas de honorarios a las comunidades.
Este nuevo módulo permite crear las previsiones a comunidades especificando el precio y la periodicidad acordada.
A partir de estas previsiones se generan las pre-facturas, que luego se emiten y convierten en facturas. Además se pueden crear pre-facturas manuales que no provienen de previsiones, por ejemplo pre-facturas por otros servicios puntuales que no son honorarios. Tanto las pre-facturas provenientes de previsiones como las manuales se pueden modificar, una vez se hayan emitido y convertido en facturas no se permite modificar, ni eliminar.
En el proceso de emisión de facturas se genera un documento PDF que se adjunta a la factura, este PDF es generado a partir de una plantilla de factura que se puede personalizar. Además en este proceso de emisión se asignará automáticamente un código a cada factura con el formato “2015######”, donde 2015 es el año de la fecha de emisión y el “######” es un consecutivo dentro del año.
Al emitir las facturas de comunidades se crearán facturas recibidas de industriales para cada comunidad, el industrial de estas facturas será el propio administrador.
Al emitir las facturas de comunidades que trabajen con cuenta bancaria del administrador se realizará automáticamente el cobro de la factura de honorarios y se marcarán como pagadas las facturas recibidas de industriales asociadas.
Al emitir las facturas de comunidades que trabajen con cuenta bancaria propia de la comunidad el cobro se realizará a través del proceso de “Domiciliación de vencimientos”, en este momento es cuando se marcarán las facturas de honorarios como cobradas y se marcarán como pagadas las facturas recibidas de industriales asociadas.
Antes de empezar a trabajar con este módulo, debemos configurar la plantillas de factura, especificar los tipos de factura y su plantilla de factura asociada, los servicios del administrador y el precio de estos servicios por oficina.
Veamos los pasos previos antes de empezar a trabajar con facturación:
En primer lugar debemos revisar si las plantillas de factura se acomodan a nuestra necesidad o gusto. En la pestaña Plantillas de texto->Plantillas de facturas del administrador encontraremos las diferentes plantillas disponibles.
La siguiente imagen muestra la plantilla.
Los tipos de factura se introducen en la pestaña Datos básicos->Tipos de factura. Debemos especificar para cada tipo de factura que plantilla lleva asociada.
En la tabla Servicios del Administrador, en datos básicos introduciremos los diferentes servicios facturables a las comunidades.
Por último, debemos entrar en la ficha de la oficina para establecer el precio de cada servicio así como su IVA.
Con la configuración ya realizada se podrá empezar a introducir las previsiones en el apartado Facturación->Previsiones a comunidades.
En la pestaña Procesos->Generar pre-facturas generamos las pre-facturas a partir de las previsiones.
También podemos crear pre-facturas manuales en el aparatado Facturación -> Pre-facturas a comunidades.
En este punto ya podemos emitir las facturas: Procesos->Emitir facturas comunidades.
Las facturas emitidas se pueden consultar.
Una misma emisión agrupa todas las facturas que se han emitido simultáneamente, indicando el usuario que las emitió, la fecha de creación, la fecha de emisión y el total e facturas que se emitieron. Además todas las facturas dentro de misma emisión se pueden imprimir a la vez. Las emisiones realizadas de facturas se pueden consultar.
Y por último, domiciliar los vencimientos de aquellas comunidades que trabajan con cuenta bancaria propia. Procesos->Domiciliar vencimientos a comunidades.
