Versión 2015.09.19

COMUNIDADES

• Se amplía a dos líneas el concepto de recibo (SEPA) que se domicilia.

• En el informe de liquidación se añade un total que muestra los gastos e ingresos individuales, separados de los cobros de recibos.

• En el asistente de emisión de recibos, si la fecha de emisión es posterior a la fecha actual, la fecha de ejecución de cobro será la fecha de emisión, si es anterior, será la fecha actual

FACTURACIÓN (Módulo nuevo)

• Con el nuevo módulo de facturación el administrador puede emitir facturas de honorarios a las comunidades.

• Este nuevo módulo permite crear las previsiones a comunidades especificando el precio y la periodicidad acordada.

• A partir de estas previsiones se generan las pre-facturas, que luego se emiten y convierten en facturas. Además se pueden crear pre-facturas manuales que no provienen de previsiones, por ejemplo pre-facturas por otros servicios puntuales que no son honorarios. Tanto las pre-facturas provenientes de previsiones como las manuales se pueden modificar, una vez se hayan emitido y convertido en facturas no se permite modificar, ni eliminar.

• En el proceso de emisión de facturas se genera un documento PDF que se adjunta a la factura, este PDF es generado a partir de una plantilla de factura que se puede personalizar. Además en este proceso de emisión se asignará automáticamente un código a cada factura con el formato “2015######”, donde 2015 es el año de la fecha de emisión y el “######” es un consecutivo dentro del año.

• Al emitir las facturas de comunidades se crearán facturas recibidas de industriales para cada comunidad, el industrial de estas facturas será el propio administrador.

• Al emitir las facturas de comunidades que trabajen con cuenta bancaria del administrador se realizará automáticamente el cobro de la factura de honorarios y se marcarán como pagadas las facturas recibidas de industriales asociadas.

• Al emitir las facturas de comunidades que trabajen con cuenta bancaria propia de la comunidad el cobro se realizará a través del proceso de “Domiciliación de vencimientos”, en este momento es cuando se marcarán las facturas de honorarios como cobradas y se marcarán como pagadas las facturas recibidas de industriales asociadas.

• Antes de empezar a trabajar con este módulo, debemos configurar la plantillas de factura, especificar los tipos de factura y su plantilla de factura asociada, los servicios del administrador y el precio de estos servicios por oficina.

• Veamos los pasos previos antes de empezar a trabajar con facturación:

• En primer lugar debemos revisar si las plantillas de factura se acomodan a nuestra necesidad o gusto. En la pestaña Plantillas de texto->Plantillas de facturas del administrador encontraremos las diferentes plantillas disponibles.

• La siguiente imagen muestra la plantilla.

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• Los tipos de factura se introducen en la pestaña Datos básicos->Tipos de factura. Debemos especificar para cada tipo de factura que plantilla lleva asociada.

Open

• En la tabla Servicios del Administrador, en datos básicos introduciremos los diferentes servicios facturables a las comunidades.

• Por último, debemos entrar en la ficha de la oficina para establecer el precio de cada servicio así como su IVA.

• Con la configuración ya realizada se podrá empezar a introducir las previsiones en el apartado Facturación->Previsiones a comunidades.

• En la pestaña Procesos->Generar pre-facturas generamos las pre-facturas a partir de las previsiones.

• También podemos crear pre-facturas manuales en el aparatado Facturación -> Pre-facturas a comunidades.

• En este punto ya podemos emitir las facturas: Procesos->Emitir facturas comunidades.

• Las facturas emitidas se pueden consultar.

• Una misma emisión agrupa todas las facturas que se han emitido simultáneamente, indicando el usuario que las emitió, la fecha de creación, la fecha de emisión y el total e facturas que se emitieron. Además todas las facturas dentro de misma emisión se pueden imprimir a la vez. Las emisiones realizadas de facturas se pueden consultar.

• Y por último, domiciliar los vencimientos de aquellas comunidades que trabajan con cuenta bancaria propia. Procesos->Domiciliar vencimientos a comunidades.