VERIFACTU (O VERI*FACTU) Y FACTURA ELECTRÓNICA
Estado de la adaptación de Adminet al reglamento Veri*Factu
A fecha 1 de Julio de 2025 entra en vigor la nueva normativa que regula los sistema de facturación a nivel nacional. Hace semanas que se comenta la posibilidad de una demora en esta fecha pero, mientras no se apruebe y publique en el BOE, debemos considerar esta fecha como real.
Tras varios meses recopilando toda la información necesaria y después de realizar el análisis funcional, nuestro equipo de programación ha iniciado ya los trabajos de programación en Adminet para cumplir con el reglamento VERI*FACTU.
La adaptación a este reglamento se irá completando en las próximas versiones y permanecerá latente en Adminet hasta la fecha en que Veri*Factu entre en vigor.
Se dispondrá de toda la documentación relacionada con la configuración y utilización de Veri*Factu en Adminet con la suficiente antelación.
APLICACIONES PARA MOVIL
Última versión de ADMINET APP
Última versión de ADMIN24H APP
COMUNIDADES - IMPUESTOS
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones, de los modelos de la agencia tributaria, necesarias para la correcta confección y presentación del modelo 111 de las comunidades para el cuarto trimestre de 2024, además de los modelos anuales 190, 347 y 184.
ALQUILERES - IMPUESTOS
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones, de los modelos de la agencia tributaria, necesarias para la correcta confección y presentación del modelo 111 y 303 de los arrendadores para el cuarto trimestre de 2024, además de los modelos anuales 190, 390, 347 y 184.
Nueva casilla “Clase factura” en facturas recibidas del arrendador
Se ha añadido a las facturas recibidas del arrendador la posibilidad de indicar a qué clase corresponde la factura (completa, con inversión del sujeto pasivo, intracomunitaria, importación…).
Esta clase sirve, posteriormente, para determinar la casilla correspondientes al IVA soportado del modelo 303 en qué se debe declarar.
Haga clic aquí para más información.
También se han modificado los informes IVA soportado del arrendador e Informe de la liquidación de IVA para agrupar las facturas recibidas por tipos de factura e incluir el detalle del IVA autorrepercutido, que se aplica en las facturas completas con inversión del sujeto pasivo, en las intracomunitarias y en las de importación.
IMPUESTOS PROPIOS DEL ADMINISTRADOR
Adaptación de los modelos de la Agencia Tributaria
Se incluyen las adaptaciones, de los modelos de la agencia tributaria, necesarias para la correcta confección y presentación del fichero de los modelos 111 y 303 del administrador para el cuarto trimestre de 2024, además de los modelos anuales 190, 390 y 347.
GENERAL
En el envío masivo de notificaciones se añade una opción para escoger perceptores de reparto
Se ha modificado la primera ventana del envío masivo de notificaciones para añadir la opción de seleccionar perceptores de reparto.
También se ha incorporado la opción Notificar masivamente en la lista de perceptores de reparto.
Se permite ordenar escaleras y direcciones
Se ha modificado la ficha de la finca para permitir ordenar las escaleras dentro de una dirección y las direcciones dentro de una finca.
El orden establecido en la ficha de la finca se tendrá en cuenta en la ficha de la comunidad, los informes de presupuestos y las liquidaciones.
COMUNIDADES
Mejoras en opción “Cambios masivos” de cuotas
Se agrupan las opciones “Día de cobro”, “Periodicidad” y “Última emisión” en un mismo botón
Se han agrupado estas tres opciones del botón Cambios masivos en una nueva opción llamada Cuotas periódicas (Ord./F. Reserva).
Haga clic aquí para acceder a la ayuda de esta opción.
Nueva opción de cambio masivo de cuotas ordinarias extras
Se ha añadido, en la cinta de botones de la ficha de la comunidad, una nueva opción de cambios masivos, llamada Cuotas ordinarias extras. Permite cambiar el día, el concepto o el valor de la casilla Generar recibos independientes para esta cuota.
Haga clic aquí para acceder a la ayuda de esta nueva opción.
Nueva opción para sustituir y dar de baja cuentas propias de comunidad
Se ha añadido una nueva opción en el menú contextual de la lista de comunidades que permite dar de baja cuentas bancarias de comunidad. En el caso de que esa cuenta esté asignada a grupos de liquidación (ordinario, fondo de reserva, bienes comunes o derramas) permitirá indicar qué cuenta la sustituye.
Haga clic aquí para más información sobre este proceso.
Nueva opción para cambiar el tipo de liquidación en cobros pagos individuales
Se ha añadido una nueva opción en la vista de cobros pagos individuales que permite cambiar el tipo de liquidación que tienen asignado, efectuando el cambio en:
Los cobros y pagos seleccionados y las líneas de recibo asociadas a estos movimientos.
Los cobros y pagos asociados a las líneas de recibo que se van a cambiar y que no están todavía liquidados. Este caso sería el de un concepto de recibo con dos cobros o pagos asociados, cuando sólo se haya seleccionado uno de los cobros pagos. Se cambiará el seleccionado, por haber sido elegido por el usuario y el no seleccionado por estar asociado a una línea de recibo que se va a cambiar..
Haga clic aquí para más información.
Se suprime la casilla “Estado del documento” de la ficha de factura recibida de la comunidad
Se ha eliminado la casilla Estado del documento en la cabecera de la ficha de la factura recibida de la comunidad, ya que esa información viene dada explícitamente por la existencia o no del documento adjunto.
Mejora en el proceso de pago de facturas a industriales por transferencia/cheque
Se ha modificado el proceso de pago de facturas a industriales mediante transferencia o cheque para mejorar el tiempo de cálculo del saldo de las comunidades que, en ocasiones, se demoraba en exceso.
ALQUILERES
En la ficha del contrato de alquiler las observaciones de Incrementos IPC sirven también para los de aplicación automática
Se ha modificado la pestaña Incrementos IPC de la ficha del contrato de alquiler. La casilla Observaciones, que sólo se habilitaba para los incrementos de aplicación manual, también está habilitada para los automáticos.
El Informe Incrementos de IPC se ha modificado en los siguientes términos:
Se ha añadido una nueva columna en el detalle de los incrementos para indicar si se trata de un incremento manual o automático.
Se muestran siempre las observaciones, tanto si se trata de un incremento manual como automático.
Haga clic aquí para más información sobre los incrementos de IPC.
Mejora en las direcciones del documento del contrato de alquiler
Se ha modificado el proceso de generación del contrato de alquiler, añadiendo nuevos campos para las direcciones postales de arrendador e inquilinos en las que no se realice salto de línea entre los datos “dirección” y “código postal - población”.
Haga clic aquí para más información sobre la generación del contrato de alquiler.
Nueva opción para imprimir facturas de alquiler por selección múltiple
Se ha incorporado la opción de imprimir la factura de alquiler sin necesidad de abrir el documento.
En la ficha de la factura se incorpora un botón.
Y, en la vista de facturas de alquiler también se añade un botón Imprimir facturas que permite selección múltiple.
Al escoger la opción Imprimir facturas, se abre una ventana de diálogo para escoger el método de impresión.
Haga clic aquí para más información.
Se suprime la casilla “Estado del documento” de la ficha de factura recibida del arrendador
Se ha eliminado la casilla Estado del documento en la cabecera de la ficha de la factura recibida del arrendador, ya que esa información viene dada explícitamente por la existencia o no del documento adjunto.
TESORERÍA
Se permite descargar extractos tal y como se ven en la web de la entidad bancaria (Unibo, Caixabank y otros)
Hemos incorporado la posibilidad de descargar los movimientos tal y como se ven al consultarlos desde la web de la entidad bancaria, como alternativa a la descarga de la norma 43 que se viene utilizando desde siempre.
El objetivo de esta mejora es dar soporte en los casos en los que no se pueden descargar los extractos en formato Norma 43. Hay entidades bancarias que no lo permiten, como es el caso de Unibo y otras, como Caixabank, que sí lo permiten, pero con unos costes elevados para el usuario.
A diferencia de la norma 43, en la que el detalle de la operación puede ocupar hasta 480 caracteres, para los movimientos en la web este detalle se reduce a unos 80 caracteres. Esto puede suponer una mayor dificultad en la identificación de movimientos para una cuenta de administrador y algo menos en las cuentas de comunidades o arrendadores.
Los cambios efectuados han consistido en guardar dentro de la ficha de la credencial el método de acceso de entre estos:
Norma 43. Es el método tradicional.
Movimientos (web). Para descargas de los extractos en el formato visible en la web del banco.
También se han adaptado los procesos de descarga de extractos para incorporar la descarga en formato Movimientos (web).
Por último se han adaptado también los visores de archivos descargados y el punteo de extractos para tratar este nuevo formato.
FACTURAS Y NÓMINAS
Se suprime la casilla “Estado del documento” de la ficha de factura recibida del administrador
Se ha eliminado la casilla Estado del documento en la cabecera de la ficha de la factura recibida del administrador, ya que esa información viene dada explícitamente por la existencia o no del documento adjunto.
